People Operations & Payroll Specialist

Over Road

Road is een snelgroeiend softwarebedrijf dat een sleutelrol speelt in de dynamische markt van elektrisch rijden (EV). Wij leveren de essentiële infrastructuur voor het ecosysteem van laadoplossingen voor elektrische voertuigen. Ons speciaal ontwikkelde softwareplatform, gecombineerd met onze unieke expertise en klantenservice van wereldklasse, stelt ons in staat om hoogwaardige oplossingen te bieden.

Road bedient momenteel 20% van de Nederlandse markt en streeft ernaar om dit succes internationaal te herhalen. Road bevindt zich op het snijvlak van cleantech en fintech, met als missie het opladen van elektrische voertuigen moeiteloos en toegankelijk te maken voor iedereen.

Missie

Als People Operations & Payroll Specialist ben jij de spil in het soepel laten verlopen van het volledige (internationale) payroll-proces. Je beheert met zorgvuldigheid en precisie de zeer vertrouwelijke Stock Appreciation Rights (SAR)-operaties en zorgt ervoor dat visa- en belastingregelingen altijd volgens de juiste regelgeving worden uitgevoerd. Daarnaast drijf je innovatie door nieuwe HR-processen te ontwikkelen en te implementeren.

In deze rol krijg je volop kansen om je expertise in internationale payroll en HR-processen te verbreden, en werk je in een dynamische, internationale omgeving. Terwijl je payrollprocessen beheert, kun je tegelijkertijd je probleemoplossende vaardigheden verder aanscherpen.

Je staat er niet alleen voor. Samenwerken met teams zoals Finance en IT biedt je een breder perspectief op verschillende bedrijfsprocessen. Bovendien werk je in een omgeving die persoonlijke groei en professionele ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan.

Als sleutelspeler werk je nauw samen met de Head of People & Culture en je HR-collega's. Jullie bundelen de krachten om People Operations te optimaliseren, HR-projecten te realiseren en zo bij te dragen aan de bedrijfsdoelstellingen, met altijd de focus op efficiëntie en werknemerstevredenheid.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige uitvoering van de internationale salarisadministratie.

• Geven van snelle en correcte antwoorden op internationale salarisvragen.

• Uitvoeren van vertrouwelijke SAR-operaties met grote nauwkeurigheid

• Leiden van de ontwikkeling en implementatie van HR-processen.

• Optimaliseren en organiseren van HR-processen in onze informatie database.

• Leiden en bijdragen aan diverse HR-gerelateerde projecten en initiatieven

• Zorgen voor een up to date personeelsadministratie.

• Bewaken en zorgen voor naleving van alle arbeidswetten en -voorschriften.

• Toezicht houden op afwezigheidsregistratie en rapporteren van ziekteverzuimcijfers.

• Behandelen van auditvragen.

• Opstellen van belangrijke rapporten en overzichten (bijv. werknemerstevredenheid, kwaliteit van nieuwe aanwervingen).

• Opstellen en bijwerken van HR-overeenkomsten, brieven en documentatie.

• Toezicht houden op de aanvraag en opvolging van IND-, visumaanvragen en 30%-regeling.

Wat wij waarderen in onze ideale kandidaat:

• Je hebt een passie voor werken in een internationale scale-up en brengt minstens drie jaar aantoonbare ervaring mee in een vergelijkbare rol.

• Je oog voor detail en precisie zorgen ervoor dat je payroll-processen altijd vlekkeloos verlopen. Nauwkeurigheid en punctualiteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Je bent een echte probleemoplosser die buiten de gebaande paden denkt om innovatieve oplossingen te vinden.

• Daarnaast kun je je uitstekend uitdrukken in zowel Nederlands als Engels, en weet je je communicatie perfect af te stemmen op verschillende doelgroepen.

• Integriteit en betrouwbaarheid staan bij jou voorop: je collega's weten dat ze op je kunnen rekenen.

• Of je nu zelfstandig aan de slag gaat of samenwerkt met teams zoals Finance en IT, je behoudt altijd het overzicht en werkt gestructureerd.

• Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken en nieuwe uitdagingen aan te gaan. Deze fase van de organisatie biedt volop ruimte om actief bij te dragen aan het opbouwen van processen en structuren.

• Je combineert een nuchtere, down-to-earth mentaliteit met de flexibiliteit om snel in te spelen op veranderingen.

• En laten we eerlijk zijn: een gezonde dosis humor mag niet ontbreken om samen de schouders eronder te zetten!